Outsourcing kadr i płac – usługi kadrowo-płacowe dla firm
Wiele firm o mniejszej jak i większej liczbie pracowników decyduje się na zlecenie zadań kadrowo-płacowych zewnętrznym biurom księgowym tym właśnie jest outsourcing kadr i płac. Można oczywiście stworzyć własny dział HR wewnątrz firmy jednak wiąże się to z zatrudnienie wykwalifikowanych pracowników. Właśnie ze względów na koszty i możliwości zlecenie obsługi kadrowo-płacowej jest tak popularne. Wybierając odpowiednie usługi outsourcingowe, warto mieć na uwadze, że to od nich zależy sprawne funkcjonowanie firmy. Tylko stabilne warunki pracy mogą zapewnić jej stały rozwój. Wybór odpowiedniego biura to również gwarancja wysokiej jakości usług zgodnych z obowiązującymi przepisami.
Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy – payroll
Outsourcing kadr i płac to po prostu zlecenie zadań z zakresu ich obsługi do zewnętrznego biura, które specjalizuje się w tego typu działaniach. Wybór zewnętrznego dostawcy usług kadrowych i płacowych to szansa dla wielu firm na jednocześnie niedrogie jak i kompleksowe działania. Ciągłe zmiany w przepisach prawa pracy stawiają przed działami kadr w firmach coraz większe wyzwania. Wymagana jest stała aktualizacja wiedzy na temat prowadzenia kadr, która często jest niemożliwa wewnątrz struktur firmy.
Obsługa płacowa – na czym konkretnie polega?
Obsługa płacowa w zewnętrznym biurze rachunkowym obejmuje przede wszystkim kompleksowe przetwarzanie danych płacowych dla klientów, które to obejmuje m.in. przygotowywanie list płac, obliczanie wynagrodzeń, prowizji, dodatków czy premii. Drugim kluczowym elementem jest monitorowanie oraz rozliczanie świadczeń związanych z ubezpieczeniami społecznymi, zdrowotnymi czy podatkami, oraz sporządzanie i przekazanie wymaganych rocznych i miesięcznych deklaracji do ZUS, PFRON i Urzędu Skarbowego. Biuro rachunkowe także śledzi zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń i ubezpieczeń, aby zapewnić zgodność działania klienta z obowiązującym prawem. Czwartym, ale równie istotnym aspektem jest udzielanie konsultacji i doradztwa w zakresie prawa pracy i płac, co umożliwia klientom prawidłowe zarządzanie zasobami ludzkimi.
Obsługa kadrowa – co wchodzi w jej zakres?
Profesjonalna obsługa kadrowa w zewnętrznym biurze, bo siedzibą firmy to przede wszystkim prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników – tworzenie i aktualizowanie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem. Drugim aspektem jest obsługa procesów związanych z urlopami, zwolnieniami lekarskimi czy zmianami warunków zatrudnienia. Ponadto biuro rachunkowe monitoruje przepisy dotyczące prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, aby zapewnić, że działania kadrowe klienta są zgodne z aktualnymi regulacjami. Czwartym elementem jest doradztwo w zakresie prawa pracy, które umożliwia klientom właściwe podejmowanie decyzji związanych z zarządzaniem personelem.
Kto powinien skorzystać z zewnętrznej obsługi kadr i płac?
Zlecenie outsourcingu kadr i płac to dobre rozwiązanie niezależnie od tego jak pracujesz i jaką masz firmę. Obsługujemy każdego, od małych kilkuosobowych firm po duże zakłady. Dla kogo jest usługa outsourcingu kadr i płac?
- Dla dużych firm, którym profesjonalny outsourcing kadr i płac zapewnia płynność działania.
- Dla średnich firm, którym pełen zakres usług kadrowo płacowych pozwoli rozwinąć skrzydła.
- Dla małych firm, którym wybór zewnętrznego dostawcy usług pozwoli zmniejszyć koszty.
Zalety outsourcingu kadr i płac
Outsourcing obsługi kadrowo płacowej ma wiele zalet. Przede wszystkim pozwala mieć pewność, że działania zlecone zostały profesjonalistom, którzy znają najnowsze przepisy i rynkowe praktyki. Po drugie pozwala również na zmniejszenie kosztów obsługi kadrowo płacowej. Wybór outsourcingu funkcji kadrowo-płacowych to również sposób na zwiększenie poufności dotyczącej wynagrodzeń i sposobu ich naliczania.
Obsługa kadr i płac – jak pracuje nasze biuro
Nasze biuro świadczy profesjonalne usługi outsourcingu kadrowo płacowego. W ramach działań gwarantujemy pełen dostęp do danych kadrowych i płacowych oraz całkowitą poufność. W ramach naszych usług oferujemy:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- przygotowywanie dokumentów kadrowo płacowych
- sporządzanie list płac
- obsługa PPK
- kompletna administracja kadrowa
- sporządzanie raportów
- tworzenie dokumentacji dot. ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
- prowadzenie ewidencji czasu pracy
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych
- przechowywanie dokumentacji i danych kadrowych